Dicas práticas para ser mais produtivo no trabalho remoto
Estratégias eficazes para otimizar a eficiência no home office
O trabalho remoto é uma prática que ganhou notoriedade durante a pandemia, tornou-se uma realidade constante para muitas empresas. Contudo, observamos um movimento em direção ao retorno ao ambiente presencial, motivado, em grande parte, pela percepção de queda na produtividade. Neste artigo, vamos explorar estratégias eficazes para otimizar a eficiência no home office. Veja a seguir as dicas que podem fazer a diferença na produtividade da sua jornada de trabalho em casa.
Foto: Pixabay
Ter uma rotina
Estabelecer uma rotina estruturada ao adotar o trabalho remoto é crucial para otimizar a organização e o desempenho. Definir horários específicos para o trabalho, refeições, descanso e lazer contribui para uma gestão eficiente do tempo. Além disso, é essencial comunicar claramente às pessoas ao seu redor sobre a importância de evitar interrupções desnecessárias. Estratégias como uma comunicação eficiente, sinalização visual para indicar períodos de concentração, definição de limites com familiares ou colegas de casa, compartilhamento de agenda e a criação de um espaço de trabalho designado são fundamentais para criar um ambiente propício à produtividade e minimizar distrações durante o trabalho em casa;
Organizar suas tarefas
Para otimizar a sua produtividade diária, comece organizando todas as suas pendências. Anote-as e classifique-as por ordem de urgência. Se alguma tarefa parecer extensa ou desafiadora, uma estratégia eficaz é dividi-las em partes menores. Isso não apenas simplificará a visualização, tornando as tarefas menos intimidadoras, mas também facilitará sua conclusão. Além disso, para auxiliar na organização de tarefas, umas das ferramentas mais populares é o Trello, que oferece uma abordagem visual e intuitiva para o gerenciamento de suas responsabilidades diárias;
Administre seu tempo
Evitar distrações durante o expediente é fundamental, mas é igualmente importante resistir à tentação de trabalhar fora do horário estipulado. Uma gestão eficaz do tempo não apenas assegura a conclusão das tarefas dentro dos prazos, mas também capacita a lidar com pendências diárias, evitando desfoque. Para otimizar a gestão do tempo, diversas ferramentas estão disponíveis, como o Runrun.it e o Clockify, que não só auxiliam na organização, mas também contabilizam o tempo dedicado a cada tarefa;
Arrume-se
Por mais estranho que pareça, algumas pessoas tem se vestido como se fossem ir trabalhar presencialmente e tem notado uma diferença positiva na sua produtividade. E realmente tem sentido, pois segundo Cheryl Naumann, Diretora de Recursos Humanos da Universidade de Phoenix, permanecer com a mesma roupa que acordou ou de pijama ao longo do dia transmite um sinal mental ao cérebro indicando que ainda está em um período de descanso. Cheryl destaca ainda que o padrão e a abordagem de trabalho provavelmente serão influenciados por esse sinal. Então se arrumar pode ajudar sua mente a entender que é hora de produzir;
Cuide da sua saúde
Após passarmos longos períodos sentados em frente à tela, é comum sentirmos dores no corpo, dores de cabeça e até dores nas vistas. Defina momentos regulares para pausas, dedicando um tempo para alongar-se, afastar-se da tela e aproveitar a exposição solar. Se expor ao sol, por exemplo, pode ser mais benéfico do que você imagina, considerando que alguns estudos sugerem que a luminosidade influencia na atividade cerebral ligada ao nosso estado emocional e sensação de bem-estar.
Para concluir este artigo sobre produtividade no home office, esperamos sinceramente que as dicas fornecidas possam ser valiosas para aprimorar sua organização e eficiência no trabalho remoto. Lembre-se de que a adaptação a um ambiente doméstico pode ser desafiadora, mas com práticas eficazes e aprimoramento contínuo, você pode alcançar um equilíbrio produtivo e gratificante em sua rotina de trabalho em casa. Caso surjam dúvidas ou se desejar compartilhar suas próprias estratégias, sinta-se à vontade para interagir conosco. Desejamos a você sucesso e realização em suas atividades profissionais no ambiente remoto.
Fonte:
TURBIANI, Renata. Como ser mais produtivo no home office? Confira 5 dicas simples. O Globo, 01 fev. 2023. Época Negócios. Disponível em: https://epocanegocios.globo.com/futuro-do-trabalho/noticia/2023/02/como-ser-mais-produtivo-no-home-office-confira-5-dicas-simples.ghtml . Acesso em 08 jan. 2023.
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