Quais são os melhores aplicativos de fluxograma do mercado e como criar um do zero
Aprenda organizar suas idéias e planejamentos de uma forma prática e visível com estas ferramentas
Fluxogramas são uma ferramenta em geral, que ajuda na análise de processos e são muito importantes para gerar um melhor entendimento de etapas ou visualização de pessoas que não conhecem aquele processo. Que é fácil de apresentar e ajuda também a você não se perder no meio das informações que você deseja comunicar. E com isso não existem regras para criar fluxogramas, mas existem algumas dicas para ajudá-lo a organizar suas ideias e planejamentos de forma prática e visível.
Existem vários programas de fluxograma disponíveis hoje, desde os mais simples, como o Visio, da Microsoft, até os mais abrangentes, como o EdrawMax, da Wondershare. Vamos mostrar aqui nessa lista mais alguns outros exemplos para que você crie um fluxograma de tomada de decisão em 5 etapas simples.
Um fluxograma é uma imagem das diferentes etapas de um processo em ordem sequencial. É uma ferramenta versátil que pode ser usada para descrever vários processos, como de fabricação, processos administrativos ou de serviços e planejamento de projetos.
Os elementos que podem ser classificados em um fluxograma são uma sequência de ações, materiais ou serviços que entram ou saem de um processo (entradas e saídas), as decisões que precisam ser tomadas, as pessoas envolvidas, o tempo envolvido em cada etapa e/ou medidas de processo.
Para isso você pode seguir essas etapas abaixo:
Primeiro: Defina o processo a ser diagramado. Escreva seu título na parte superior da superfície de trabalho.
Segundo: Discuta e decida sobre os limites do seu processo: Onde ou quando o processo começa? Onde ou quando termina? Discuta e decida o nível de detalhe a ser incluído no diagrama.
Terceiro: Faça um brainstorming das atividades que acontecem. Escreva cada um em um cartão ou nota adesiva.
Quarto: Organize as atividades na sequência correta. Quando todas as atividades estiverem incluídas e todos concordarem que a sequência está correta, desenhe setas para mostrar o fluxo do processo.
Quinto: Revise o fluxograma com outros envolvidos no processo (trabalhadores, supervisores, fornecedores, clientes) para ver se eles concordam que o processo foi desenhado com precisão.
Não se preocupe em desenhar o fluxograma "certo". Em última análise, o caminho certo é aquele que ajuda você e todos os envolvidos a entender o processo para o qual foi projetado. Identifique e envolva no processo de fluxograma todas as peças-chaves. Não designe um "especialista técnico" para desenhar o fluxograma. As pessoas que realmente executam o processo devem fazê-lo. Só assim ele será compreendido por todos que precisam compreendê-lo.
Agora que já sabemos os princípios básicos de um fluxograma, vamos agora aos melhores aplicativos atuais no mercado. Existem versões pagas e gratuitas, cabendo a você decidir qual melhor se aplica a sua necessidade.
1º EdrawMax
Com um visual dinâmico e um layout bonito e de fácil entendimento, ele se mostra um dos melhores aplicativos pagos do mercado atualmente. Tanto pelo seu preço, ser um dos menores em comparação com outros aplicativos, ele possui um grande número de modelos, ícones e formas que transformam o EdrawMax num local de destaque, com muitos recursos e funcionalidades, elementos gráficos, e uma grande quantidade de modelos pré feitos, é o que se mostra o melhor custo-benefício para quem utiliza muito de fluxogramas e deseja investir em uma versão paga.
Integra-se com vários programas já conhecidos, como os do Office. Eles também têm uma oferta de integração não convencional, onde os parceiros podem integrar as tecnologias do Edraw com seus próprios fornecedores e distribuir esse pacote aos clientes com uma sublicença. Você também pode exportar seus desenhos para vários formatos de arquivo familiares e muito mais.
2º Cacoo
O programa é bastante fácil de aprender e navegar. É agradável de se ver e intuitivo de descobrir, mesmo para aqueles que não são super conhecedores de tecnologia. A riqueza de integrações disponíveis também torna possível se adaptar ao seu fluxo de trabalho. Eles também oferecem uma “caixa de sugestões” para ideias de qual aplicativo eles devem implementar na integração no futuro. O espaço da tela pode ser um pequeno problema para se navegar e utilizar o aplicativo, como a função de zoom desajeitada, por exemplo. No entanto, esta é uma crítica menor, considerando o que mais o software tem a oferecer. Mais algumas coisas que você pode querer observar incluem a incapacidade de salvar em formatos PDF e a capacidade de resposta instável do software em alguns dispositivos móveis.
3º Microsoft Visio
A biblioteca de elementos do Visio ajuda você a começar com muitas formas e modelos. Com os fluxogramas do Visio, vários membros da equipe podem trabalhar no diagrama ao mesmo tempo. Você pode conectá-los a dados em tempo real para que as alterações sejam refletidas por meio da formatação de forma aplicada. Uma versão web do software permite que você trabalhe em seus fluxogramas em qualquer lugar, em qualquer navegador. Porém, o Visio não possui muitas integrações de software, mas, é claro, ele se conecta ao Microsoft OneDrive.
4º Gliffy
Esse software é uma construção de diagramas baseada em arrastar e soltar, o que permite esboçar e compartilhar suas ideias de fluxogramas com pouco ou nenhum problema. Modelos e temas estão disponíveis para que você economize tempo e a capacidade de preservar e rastrear alterações garantirá que você nunca perca algo importante. Possui uma interface intuitiva, inclusive para importação de objetos; as formas se encaixam convenientemente na grade; as revisões podem ser revertidas em caso de erro e possui recursos fáceis de edição e compartilhamento. Uma paleta de personalização de cores mais ampla teria ajudado os gráficos a ter uma melhor visualização, principalmente em fluxogramas com muita coisa acontecendo visualmente. Além disso, o software estava um pouco bugado no navegador Google Chrome.
5º ClickUp
É uma poderosa plataforma de fluxogramas, que possui muitos recursos focados em colaboração, como documentos compartilhados e quadros brancos. Estes últimos têm os elementos integrados para permitir que você construa diagramas de fluxograma com um simples arrastar e soltar. Há duas maneiras de começar a trabalhar em seu fluxograma. A primeira é começar a pegar elementos e conectores da barra esquerda para construir seu processo do zero. A segunda é navegar pelos modelos disponíveis para você ao clicar no ícone da varinha mágica.
Assim, verificamos que a maior facilidade de uso se aplica ao EdrawMax, sendo uma das melhores características do software. É possível criar facilmente meus diagramas técnicos com a ajuda de modelos existentes e, eventualmente, economizar tempo. Além disso, o recurso de importar os outros formatos que são construídos em outras ferramentas facilita demais quem utiliza muito diagramas e fluxogramas. É fácil de exportar o diagrama para formatos como pdf ou jpg sem comprometer a qualidade. Faça você mesmo o teste e aproveite a versão gratuita que eles oferecem e abuse dos recursos.
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